Ia 2025, dan mari kita jujur - pengesanan aset di sekolah dan pejabat kerajaan telah berjalan jauh. Lembaran spreadsheet Excel dan kemas kini manual yang tidak berkesudahan? Mereka hampir sejarah.
Hari ini, ia semua tentang alat mudah alih pertama, papan pemuka awan, dan pengesanan masa nyata. Pasukan sektor awam mahu kelajuan, ketepatan, dan penglihatan - dan itulah yang disediakan oleh pengesanan aset moden.
TSo, apa penyelesaian pengesanan aset sekolah dan kerajaan hari ini? Apa yang ia termasuk - dan bagaimana ia sebenarnya berfungsi?
Sistem Penjejakan Barcode untuk Sekolah dan Kerajaan
Penyelesaian pengesanan aset sekolah atau kerajaan adalah sistem digital untuk memantau dan menguruskan aset fizikal - seperti komputer riba, projektor, kenderaan, dan peralatan pejabat - di seluruh kampus dan jabatan. Ia membantu organisasi mengurangkan kerugian, memperpanjang hayat aset, dan meningkatkan tanggungjawab.
Walaupun sistem pengesanan aset boleh berkisar dari penyelesaian kod bar kepada RFID dan bahkan teknologi BLE / iBeacon, sistem berasaskan kod bar kekal yang paling meluas digunakan dan dengan sebab yang baik.
Mengapa Sistem Barcode Excel
- Kos-efektif
-
Pencetak kod bar dan pengimbas berpatutan dan mudah untuk dilancarkan - sesuai untuk sekolah dan badan kerajaan dengan bajet yang ketat.
- Mudah dan boleh dipercayai
-
Sistem ini mudah dikekalkan, memerlukan sedikit latihan, dan sesuai dengan lancar ke dalam K-12, pendidikan tinggi, dan aliran kerja sektor awam.
- Pelbagai
-
Kod bar berfungsi di pelbagai aset - komputer riba, buku, meja, peralatan AV - menjadikan inventori dan audit cepat dan tepat.
Apa yang dimasukkan dalam sistem pengesanan aset kod bar?
Sistem pengesanan aset kod bar moden untuk sekolah dan agensi kerajaan biasanya termasuk:
-
Pencetak kod bar
-
Tag aset kod bar
-
Pengimbas kod bar atau peranti mudah alih (PDA)
-
Perisian pengurusan aset berasaskan awan dan aplikasi mudah alih
Perisian pengurusan aset berasaskan awan adalah otak operasi. Ia menyediakan papan pemuka masa nyata untuk mengesan lokasi aset, status, maklumat jaminan, dan jadual penyelenggaraan.
Dalam penggunaan harian, sekolah dan agensi awam semakin bergantung kepada aplikasi mudah alih untuk mengendalikan pengesanan aset. Kakitangan IT, pasukan pentadbir, walaupun pengurus kemudahan hanya menggunakan telefon pintar atau pengimbas genggam untuk menyelesaikan kerja. Mereka mengimbas kod bar, memeriksa item masuk atau keluar, mencatat masalah penyelenggaraan, atau mengemas kini rekod pada saat terbang.
Tidak kira sama ada mereka berada di pejabat IT, makmal sains, atau keluar memperbaiki sesuatu di lapangan - semuanya dilakukan dengan tepat pada masa itu dan di sana. Ia adalah cara yang mudah dan cekap untuk kekal di atas segala-galanya - komputer riba, alat, meja, bahkan kenderaan - terutamanya apabila barang-barang anda tersebar di bangunan atau kampus yang berbeza.
Sudah tentu, tiada yang berfungsi tanpa label aset tahan lama dan pencetak kod bar yang boleh dipercayai. Tag ini mesti bertahan - tidak kira sama ada mereka terjebak di komputer riba, sepotong peralatan makmal, rak, atau tumpukan buku. Mereka melalui banyak: pengendalian berterusan, pembersihan biasa, dan memakai dan air mata setiap hari. Dan melalui semua itu, mereka masih perlu mengimbas dengan sempurna.
Label kod bar aset datang dalam pelbagai format - beberapa yang paling biasa adalah kod bar 1D seperti Kod 39 dan Kod 128, dan kod 2D seperti QR dan Data Matrix.
Walaupun masing-masing berkhidmat kes penggunaan yang berbeza, mereka semua mengekod data - biasanya campuran nombor dan huruf, dalam format yang cepat dan mudah untuk diimbas dengan pembaca atau peranti mudah alih.
Yang mana yang anda gunakan benar-benar bergantung kepada beberapa perkara: jenis aset yang anda tag, berapa banyak ruang yang anda ada pada label, dan berapa banyak maklumat yang anda perlukan untuk dimasukkan.
Bagaimanakah Penjejakan Aset Kod Bar Sekolah & Kerajaan Berfungsi?
-
1
Tag aset
Setiap item ditandai dengan kod bar atau label kod QR yang boleh diimbas.
-
2
Imbas ke dalam sistem
Menggunakan pengimbas atau peranti mudah alih, setiap item diimbas dan dimasukkan ke dalam sistem pengurusan aset dengan butiran yang berkaitan seperti tarikh pembelian, nombor siri, pengguna yang diberikan, dan lokasi.
-
3
Menjejak perubahan dalam masa nyata
Apabila aset dipindahkan, diperiksa, atau dikembalikan, kakitangan mengimbasnya untuk mengemas kini sistem. Integrasi awan memastikan bahawa setiap perubahan dicatat dan dilihat dengan segera di seluruh jabatan.
-
4
Menjadikan laporan
Sama ada untuk audit tahunan, tuntutan insurans, atau pemeriksaan pematuhan, laporan boleh dihasilkan secara automatik - menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan.
Berikut adalah aliran kerja khas:
Paket Pencetak Barcode Terbaik untuk Pengurusan Aset Sekolah dan Kerajaan
Organisasi sektor awam berada di bawah tekanan yang semakin meningkat untuk melakukan lebih banyak dengan kurang. Bajet yang ketat, tetapi penggunaan teknologi semakin meningkat. Peranti lebih mudah alih daripada sebelumnya dan itu bermakna risiko kerugian atau salah pengurusan yang lebih tinggi.
Di Amerika Syarikat dan di seluruh Eropah, sekolah mengeluarkan peranti pelajar 1: 1, menaik taraf sistem AV, dan melabur dalam makmal STEM. Kerajaan sedang mendigitalkan perkhidmatan dan menggunakan tenaga kerja mudah alih. Pengurusan aset yang cekap bukan lagi pilihan - ia penting.
Penjejakan aset yang berkesan di sekolah meningkatkan visibiliti, mengurangkan kerugian, dan menjadikan audit lebih cepat dan mudah. Ia juga memudahkan pelaporan geran dan membantu pasukan membuat keputusan pembelian yang lebih pintar. Bagi agensi kerajaan, ia meningkatkan akauntabiliti, mengurangkan masa henti, dan menyokong kemampanan dengan memanjangkan hayat aset.
iDPRT memahami keperluan unik institusi pendidikan dan kemudahan kerajaan. Itulah sebabnya kami menawarkan pencetak kod bar dan pengimbas yang kos-efektif dan boleh berskala yang disesuaikan untuk pengurusan aset yang cekap dan pengesanan aset kod bar.
Penyelesaian perkakasan kod bar kami yang disyorkan termasuk:
Pencetak Kod Bar Desktop
Kompak dan berkuasa, sempurna untuk mencetak resolusi tinggi, tag aset tahan lama yang termasuk ID aset, kod bar, kod QR, dan maklumat jabatan atau lokasi, tahan air, bahan kimia pembersihan biasa, dan usan dan air mata harian.
Pencetak kod bar pemindahan haba iF4
- Resolusi: Perkhidmatan: 203dpi, 300dpi
- Kaedah percetakan: Termal langsung dan pemindahan termal
- Maks. kelajuan cetak: Perkhidmatan: 6ips @ 203dpi, 5ips @ 300dpi
- Lebar cetak maksimum: 4.25 "(108mm) @ 203dpi dan 4.17 "(106mm) @ 300dpi
- Memori: 64MB RAM/ 128MB Flash
Pencetak Label Pemindahan Haba Mudah Alih
Kami juga menawarkan a pencetak label pemindahan haba mudah alih , sempurna untuk pelabelan di tapak membolehkan kakitangan mencetak dan menggunakan tag secara langsung kepada aset awam seperti komputer riba syarikat, peranti genggam dalam masa nyata.
T-230 Pencetak Label Kod Bar Pemindahan Haba Mudah Alih
- Resolusi: 203dpi
- Kaedah percetakan: Termal langsung dan pemindahan termal
- Maks. kelajuan cetak: Maks. 30mm / s
- Lebar cetak maksimum: 2 "(50mm)
- Memori: 8MB Flash / 16MB RAM
Perisian Reka Bentuk Label iDPRT & Sokongan Integrasi
Sambungan lancar dengan sistem pengurusan aset anda untuk pencetakan yang mudah. Ia mempunyai alat susun atur yang kaya dan pilihan yang luas templat label yang direka sebelumnya untuk membantu anda mencipta tag aset tersuai dengan cepat dan mudah. Lawati Pereka Label sini.
Terminal PDA Slim M4 Plus Tertinggi
- Perkhidmatan LCD: LCD 4 inci (800x480)
- CPU: MTK6762 / 6761, Lapan / Empat teras
- Memori: 4+64/3+32
- Bateri: Kualiti: 5000mAh
M2 Plus 4G Terminal Pemegang Tangan PDA Pintar
- Perkhidmatan LCD: IPS 5.7 inci (720x1440)
- CPU: MTK6762 (8 teras)
- Memori: 4+64
- Bateri: Kualiti: 4500mAh
Terminal PDA iDPRT atau pengimbas genggam
Untuk pengimbasan dalam perjalanan dan kemas kini aset mudah alih. Sesuai untuk jabatan IT, kakitangan kemudahan, atau pentadbir semasa audit atau pemeriksaan inventori. Terokai kami Terminal PDA.
Paket pencetak pengurusan aset iDPRT membantu sekolah, agensi kerajaan, dan institusi awam mengesan aset, kekal terkini mengenai rekod inventori dan penyelenggaraan, memudahkan audit, dan memastikan akauntabiliti - setiap langkah jalan.
Adakah anda bersedia untuk menaik taraf pengesanan aset sekolah atau kerajaan anda?
Mulakan dengan pakej pencetak kod bar kami untuk pengurusan aset yang cepat dan cekap.
